Excel ile Gün Sayısı Nasıl Hesaplanır? (Formüllü Anlatım)

“Vize sürem ne zaman doluyor?”, “Askerliğin bitmesine kaç gün kaldı?”, “Proje teslimine kaç iş günü var?”

Hayatımızın her anında zamanla yarışıyoruz. Takvime bakıp parmakla gün saymak kısa süreler için mümkün olsa da, uzun vadeli hesaplarda (özellikle iş hayatında) hata payı kabul edilemez.

Hızlı Çözüm: Excel ile uğraşmak istemiyorsanız, sitemizdeki otomatik İki Tarih Arası Gün Hesaplama Aracını kullanarak saniyeler içinde net sonucu görebilirsiniz.

Ancak “Ben manuel hesaplamak istiyorum” veya “Excel formülünü öğrenmek istiyorum” diyorsanız, işte yöntemler:

1. Excel ile Gün Farkı Bulma (GÜNSAY Formülü)

Kurumsal hayatta en güvenilir araç Excel’dir. İşte kullanabileceğiniz sihirli formüller:

A. Basit Gün Farkı

İki tarih arasındaki toplam gün sayısını (hafta sonları dahil) bulmak için kullanılır.

• Formül: =GÜNSAY(Bitiş_Tarihi; Başlangıç_Tarihi)
• Örnek: A1 hücresinde 01.01.2026, B1 hücresinde 01.02.2026 yazıyorsa; formül size 31 sonucunu verir.

B. Sadece İş Günlerini Hesaplama (TAMİŞGÜNÜ)

Proje yönetiyorsanız, cumartesi-pazar günleri tatildir. Sadece mesai günlerini bulmak için:

• Formül: =TAMİŞGÜNÜ(Başlangıç_Tarihi; Bitiş_Tarihi)
• Ne İşe Yarar: Bu formül, hafta sonlarını otomatik düşer.

2. Manuel Hesaplama Tuzakları

Eğer kağıt kalemle hesap yapacaksanız dikkat:

1. Şubat Ayı: 4 yılda bir 29 çeker. Bunu atlamak sonucu bozar.
2. Dahil mi/Hariç mi?: Vize hesaplarında giriş günü dahildir, hukuki sürelerde tebligat günü hariçtir.

3. Bu Hesaplama Nerelerde İşe Yarar?

• Vize Süresi: Schengen’de 180 günde 90 gün kuralını takip etmek için.
• Kıdem ve İhbar: İşten çıkış süreçlerinde sürenin ne zaman dolacağını bulmak için.
• Şafak Sayma: Askerlik terhis tarihini netleştirmek için.

3. İleri Seviye Excel Teknikleri: “ETARİHLİ” ve Özel Tatiller

Basit GÜNSAY formülü işinizi görür ama profesyonel dünyada ihtiyaçlar daha karmaşıktır. Örneğin; “Sadece Pazar günleri tatil olsun” diyebilirsiniz veya “X Yıl, Y Ay, Z Gün” şeklinde tam döküm isteyebilirsiniz. İşte Excel’in menülerinde gizlenmiş o profesyonel formüller:

A. Gizli Formül: ETARİHLİ (DATEDIF)

Excel’in fonksiyon listesinde göremeyeceğiniz ama manuel yazdığınızda çalışan efsanevi bir formüldür. Özellikle Kıdem Tazminatı veya Tam Yaş Hesabı (Yıl/Ay/Gün) yaparken hayat kurtarır.

• Kullanımı: =ETARİHLİ(Başlangıç; Bitiş; "Yöntem")
• Tam Döküm Örneği: İki tarih arasındaki farkı “3 Yıl, 5 Ay, 12 Gün” olarak yazdırmak istiyorsanız şu formül dizisini birleştirmeniz gerekir: =ETARİHLİ(A1;B1;"y") & " Yıl " & ETARİHLİ(A1;B1;"ym") & " Ay " & ETARİHLİ(A1;B1;"md") & " Gün"

Bu formül; İnsan Kaynakları uzmanlarının ve emeklilik hesabı yapanların bir numaralı silahıdır.

B. Özel Hafta Sonu Ayarı: TAMİŞGÜNÜ.ULUSL

Eğer standart “Cumartesi-Pazar” tatili dışında çalışıyorsanız (Örneğin kuaförler Salı günü kapalıdır veya bazı firmalar Cumartesi de çalışır), standart formüller size hatalı sonuç verir. Bunun için ULUSL (Uluslararası) versiyonu kullanılır.

• Formül: =TAMİŞGÜNÜ.ULUSL(Başlangıç; Bitiş; [Hafta_Sonu]; [Tatiller])
• İpucu: Formülü yazarken Excel size bir liste açar. Oradan “Sadece Pazar Tatil (11)” veya “Cuma-Cumartesi Tatil (7)” gibi size özel çalışma takvimini seçebilirsiniz.

4. Sıkça Yapılan Hatalar ve Çözümleri

Excel’de tarih hesaplarken karşınıza çıkabilecek “#DEĞER!” hatalarının veya yanlış sayıların sebepleri şunlardır:

1. Hücre Formatı: Sonuç hücresinde “45320” gibi anlamsız bir sayı görüyorsanız, Excel o hücreyi “Tarih” formatında bırakmış demektir. Hücreye sağ tıklayıp “Hücre Biçimlendir > Sayı” seçeneğini işaretlerseniz, gerçek gün sayısını görürsünüz.
2. Metin Formatlı Tarihler: Bazen başka bir programdan veri kopyaladığınızda Excel tarihleri “Metin” olarak algılar. Formül bunları hesaplayamaz. Tarihlerin sağa yaslı olduğundan emin olun (Sola yaslıysa metindir).
3. Saat Farkı: Eğer hücrelerde saat bilgisi de varsa (Örn: 14:00), Excel buçuklu gün hesaplar. Tam gün sayısı istiyorsanız TAMSAYI fonksiyonu içine almalısınız.

Özet: Hangi Yöntemi Seçmeliyim?

• Hemen Sonuç Lazımsa: Excel açmakla uğraşmayın, yukarıda linkini verdiğimiz Gün Hesaplama Aracımızı kullanın. Telefondan bile saniyesinde sonuç verir.
• Rapor Hazırlıyorsanız: GÜNSAY formülü yeterlidir.
• Resmi İşlemler (İK/Muhasebe): Mutlaka ETARİHLİ ve TAMİŞGÜNÜ formüllerini kullanın.

Unutmayın; yanlış hesaplanan 1 gün bile ihale kaybetmenize veya tazminatın eksik yatmasına neden olabilir. Matematiği sağlam tutun, işinizi şansa bırakmayın.

Sonuç

Zaman en değerli sermayemizdir. İster Excel formülleriyle, ister Gün Hesaplama Aracımızla zamanınızı doğru yönetin, sürprizlerle karşılaşmayın.

---