Şirket Nasıl Kapatılır? 2026 Güncel Mevzuat ile Adım Adım Kapatma Rehberi! Ticari hayatın dinamikleri bazen yeni bir başlangıcı, bazen de mevcut bir yapıyı sonlandırmayı gerektirebilir. Ancak Türkiye’de bir şirketi kurmak ne kadar kolaysa, onu yasal yükümlülüklerden arınmış bir şekilde kapatmak o kadar detaylı bir süreçtir. Yanlış atılan bir adım, şirketin kağıt üzerinde “açık” kalmasına ve birikmeye devam eden vergi borçlarına yol açabilir.
Peki, şirket nasıl kapatılır? Şahıs şirketlerinden sermaye şirketlerine (LTD ve AŞ) kadar tüm süreçleri, 2026 yılı güncel prosedürleriyle mercek altına alıyoruz.
1. Şahıs Şirketi Nasıl Kapatılır? (En Hızlı Yöntem)
Şahıs işletmeleri, kapatılması en kolay ve en hızlı şirket türüdür. Sermaye şirketlerinde olduğu gibi aylar süren “tasfiye” süreci burada yoktur.
Kapatma Adımları:
- Vergi Dairesi Bildirimi: İşi bırakma tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde bağlı bulunulan vergi dairesine e-Tebligat veya İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden bildirim yapılmalıdır.
- Fatura ve Belgelerin İptali: Kullanılmamış faturalar, irsaliyeler ve diğer resmi dökümanlar vergi dairesine sunularak iptal ettirilir.
- SGK ve Bağ-Kur Bildirimi: Şirket kapanışı ile birlikte Bağ-Kur sigortalılığı da sona erer ancak sistemsel gecikmeleri önlemek adına bildirimde bulunmak faydalıdır.
- Oda Kaydı Sildirme: Kayıtlı olunan Ticaret veya Esnaf Odası’ndan kayıt sildirilmelidir.
Bu süreçte hazırlayacağınız dilekçelerin resmi formatta ve belirli uzunlukta olması gerekebilir. Metinlerinizin profesyonelliğini korumak ve karakter sınırlarına uymak için kelime ve karakter sayacı aracımızı kullanarak resmi yazışmalarınızı optimize edebilirsiniz.
2. Sermaye Şirketlerinde (LTD ve AŞ) Tasfiye Süreci
Limited ve Anonim şirketlerde “kapatma” kavramı yerini “tasfiye” sürecine bırakır. Bu süreç, şirketin mal varlıklarının paraya çevrilmesi, borçların ödenmesi ve kalan bakiyenin ortaklara dağıtılmasını kapsar.
2026 Model Tasfiye Aşamaları:
A. Tasfiye Kararı ve Tescil
Ortaklar kurulu (veya Genel Kurul) toplanarak tasfiye kararı alır. Bu kararda bir “Tasfiye Memuru” atanır. Karar, Ticaret Sicil Gazetesi’nde ilan edilir. MERSİS üzerinden yapılan bu başvuruda dijital imzaların tamamlanması şarttır.
B. Alacaklılara Çağrı İlanı
Şirketin borçlu olduğu kişi ve kurumlara, alacaklarını bildirmeleri için Ticaret Sicil Gazetesi üzerinden 3 kez ilan yapılır.
C. Bekleme Süresi (3 Ay Kuralı)
Eskiden 6 ay olan tasfiye süresi, yapılan yasal düzenlemelerle 3 aya indirilmiştir. Son ilandan itibaren 3 ay geçmeden şirket sicilden tamamen silinemez.
Tasfiye sürecindeki mali tabloların hazırlanması ve vergisel yükümlülüklerin (KDV, Muhtasar, Kurumlar Vergisi) doğru hesaplanması hayati önem taşır. Şirketin son dönem vergi yükünü analiz etmek için kdv hesaplama aracımızdan faydalanabilirsiniz.
3. Çalışanların Hakları ve İşten Çıkarma Süreçleri
Şirket kapatılırken en hassas konu çalışanların durumudur. Şirketin kapanması, işveren için “haklı fesih” nedeni değildir; bu nedenle çalışanların tüm yasal haklarının ödenmesi gerekir.
- Kıdem Tazminatı: 1 yılı dolduran her çalışanına kıdem tazminatı ödenmelidir.
- İhbar Tazminatı: Çalışana önceden bildirim yapılmadıysa ihbar tazminatı hakkı doğar.
- Ücret ve Yan Haklar: Ödenmemiş maaşlar, kullanılmayan yıllık izinler ve primler kapatma gününe kadar hesaplanıp ödenmelidir.
Çalışanlarınızın çıkış işlemlerini yaparken hata payını sıfıra indirmek ve net ödeme tutarlarını görmek için brütten nete maaş hesaplama robotumuzu kullanabilirsiniz. Ayrıca, fesih bildirim sürelerini ve tazminat tutarlarını netleştirmek için ihbar tazminatı hesaplama rehberimiz size rehberlik edecektir.
4. Şirket Kapatmanın Maliyeti 2026
Şirket kapatmak bedava değildir. Özellikle sermaye şirketlerinde tasfiye süreci boyunca devam eden sabit giderler bulunur:
- Ticaret Sicil Harçları: Karar tescili ve ilan ücretleri.
- Noter Masrafları: Tasfiye kararı onayı ve imza sirküleri.
- Mali Müşavir Ücretleri: Tasfiye süreci normal muhasebe işlemlerinden daha zahmetlidir.
- Vergi Yükümlülükleri: Şirket faaliyette olmasa bile tasfiye sonuna kadar beyanname verilmeye devam edilir (Damga vergileri vb.).
Tasfiye memuru olarak dışarıdan bir profesyonel atandıysa, bu kişinin maliyetini ve piyasa standartlarını belirlemek adına freelance saatlik ücret hesaplama mantığıyla bir bütçe planlaması yapılması önerilir.
5. Demirbaşların ve Stokların Durumu
Şirket kapatılırken elde kalan stoklar ve demirbaşlar (bilgisayarlar, araçlar, mobilyalar) ya ortaklara fatura edilmeli ya da üçüncü kişilere satılmalıdır.
Önemli Not: Eğer şirketin üzerine kayıtlı mobil cihazlar (telefon, tablet) varsa, bu cihazların mülkiyeti devredilirken e-devlet üzerinden gerekli işlemler yapılmalıdır. Cihazların kayıtlılık durumunu ve üzerindeki yasal yükleri kontrol etmek için imei sorgulama aracımızı kullanmak, ileride yaşanabilecek mülkiyet uyuşmazlıklarını önleyecektir.
6. Arşivleme Zorunluluğu: 10 Yıl Kuralı
Şirket kapandıktan sonra “her şey bitti” diyemezsiniz. Türk Ticaret Kanunu uyarınca, şirkete ait tüm defter ve belgelerin (faturalar, bordrolar, kararlar) 10 yıl boyunca saklanması zorunludur.
- Vergi dairesi veya mahkemeler, kapalı bir şirketin kayıtlarını bu süre zarfında isteyebilir.
- Saklama yükümlülüğü tasfiye memuruna veya ortaklara aittir.
Bu belgelerin dijital kopyalarını oluştururken veya önemli dökümanları özetlerken en iyi yapay zeka metin özetleme araçları rehberimizdeki araçları kullanarak devasa klasörleri yönetilebilir hale getirebilirsiniz.
7. Şirket Kapatırken Sık Yapılan Hatalar
- Beyanname Vermeyi Unutmak: Tasfiye sürecinde şirket “gayrifaal” olsa bile aylık/yıllık beyannameler verilmezse ağır usulsüzlük cezaları gelir.
- SGK Bildirimlerini Geciktirmek: Çalışan çıkışlarının 10 gün içinde bildirilmemesi idari para cezasına yol açar.
- Borçları Ödemeden Tasfiyeyi Bitirmek: Alacaklıların hakkını araması durumunda tasfiye memurunun kişisel sorumluluğu doğabilir.
- Adres Değişikliğini Bildirmemek: Şirket merkezi kapandığında tebligat adresi olarak tasfiye memurunun adresi sisteme işlenmelidir.
Eğitim hayatındaki başarı puanı olan agno nedir içeriğimizde vurguladığımız “titizlik ve puanlama” mantığını şirket kapatma sürecine de uygulayabilirsiniz. Kapatma sürecindeki her başarılı adım (ödenen borç, iptal edilen fatura), sizin ticari sicilinizi (puanınızı) temiz tutar.
8. 2026 Yılında Şirket Kapatmanın Dijitalleşmesi (EPATS ve MERSİS)
2026 yılı itibarıyla Ticaret Bakanlığı, şirket kapatma işlemlerinin %90’ını dijital ortama taşımıştır.
- MERSİS: Tasfiye kararları artık fiziksel imza yerine e-imza ile sisteme yükleniyor.
- İnteraktif Vergi Dairesi: Şahıs şirketi kapanışları artık cep telefonundan 5 dakikada tamamlanabiliyor.
- Dijital Arşiv: Defterler artık e-defter olarak saklandığı için fiziksel depolama ihtiyacı azalıyor.
Şirket Türlerine Göre Kapatma Karşılaştırma Tablosu
| Özellik | Şahıs Şirketi | Limited Şirket (LTD) | Anonim Şirket (AŞ) |
| Süre | 1 – 15 Gün | En az 3 Ay | En az 3 Ay |
| Tasfiye Memuru | Gerekmez | Zorunlu | Zorunlu |
| Gazete İlanı | Gerekmez | 3 Kez İlan Şartı | 3 Kez İlan Şartı |
| Maliyet | Düşük | Yüksek | Yüksek |
| Karmaşıklık | Basit | Orta / Yüksek | Yüksek |
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. Borçlu şirket kapatılabilir mi?
Şirketin borçları ödenmeden tasfiye süreci sonlandırılamaz. Eğer borçlar ödenemiyorsa, tasfiye süreci durdurulur ve “iflas” süreci başlatılır.
2. Tasfiye memuru kim olabilir?
Ortaklardan biri olabileceği gibi dışarıdan profesyonel bir kişi (avukat, mali müşavir) de atanabilir.
3. Şirketi kapatmak yerine dondurmak mümkün mü?
Türk hukuk sisteminde “şirketi dondurmak” diye bir kavram yoktur. Şirket ya aktiftir (beyanname verir) ya da tasfiye sürecindedir. Sadece şahıs şirketlerinde geçici olarak “işi bırakma” bildirimi yapılabilir.
4. Tasfiyeden dönmek mümkün müdür?
Evet, mal varlığı henüz dağıtılmadıysa ortaklar kurulu kararıyla tasfiyeden vazgeçilerek şirket tekrar aktif hale getirilebilir.
Sonuç: Ticari Sicilinizi Koruyarak Veda Edin
Şirket nasıl kapatılır? sorusunun cevabı, yasalara tam uyum ve sabırlı bir takipten geçer. Şirketinizi usulüne uygun kapatmak, gelecekte kuracağınız yeni girişimler için temiz bir sicil ve huzurlu bir zihin demektir. Unutmayın, profesyonel bir kapanış, en az parlak bir açılış kadar değerlidir.
Şirket yönetiminden personel haklarına, teknolojik araç sorgulamalarından vergi hesaplamalarına kadar ihtiyacınız olan tüm güncel rehberler için Tam Liste yanınızda!
